为确保学院即将开展的迎新游园活动顺利有序进行，11月30日14:00，在体育学院211会议室举行了“迎新游园会”的相关工作布置会。参加此次会议的有院办公室主任薛友丽，公体教研室主任冉峰，团委书记汤婕以及全体本科生、研究生的活动负责人。会议由体育学院党委副书记李永主持。

会议主要有两项议程，首先由汤婕详细介绍了本次活动的方案、流程和要求，让大家大致了解了本次活动即将开展的具体情况，介绍完毕后是答疑讨论，参会的学生和老师负责人就有疑问的地方提出问题，也有的提出了其他更好的建议，针对大家提出的问题和建议与会人员进行了讨论决定。然后，李永对本次活动的分工方案进行了解读，并就每一组负责的具体工作进行了讲解和安排，希望大家明确自己的职责，了解自己的任务，各司其职，以确保活动的顺利进行。

在体育学院师生的共同努力下，期待本次活动圆满完成。