研究生院系统建设项目招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》和《重庆大学采购与招投标管理办法（试行）》的有关规定，研究生院拟对研究生招生管理系统（二期）开发组织招标采购，现将采购事项公告如下：
一、采购项目信息
项目名称：重庆大学研究生招生管理系统（二期）
采购方式：公开招标
预算金额：15万
采购项目内容见附件
二、投标人的资格要求及所提供材料
合格投标人应首先符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件。除此之外还须具备以下条件：
（1）在中华人民共和国境内注册，投标人为独立法人机构，具有独立承担民事责任的能力；
（2）在投标时应提供营业执照副本复印件；经法定代表人同意，且提供授权委托书原件及相应双方的身份证复印件；
（3）投标人具有履行合同所必需的专业技术能力，提供技术解决方案；
（4）投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。
（5）投标人应具备相关系统开发建设经验，了解研招基本流程等。
本项目不接受联合体报名，本项目不向中标（成交）供应商收取服务费。
三、投标方式，截止时间和开标时间及地点
投标报名：各投标单位授权委托人持本单位加盖公章的授权委托书（格式自拟）原件、授权委托人身份证原件以及投标书，在规定日期前交到规定地点（因疫情影响，可通过电子邮件方式发送标书加密扫描版，EMS快递标书原件方式投标）。
投标材料交至：重庆大学A区研究生院302室
投标截止时间：2022年12月10日18:00（北京时间）
开标时间、地点另行通知。
超过递交投标文件截止时间、不按招标要求的投标人，采购组织机构恕不接受其投标文件。
四、项目咨询
联系人：杨老师
电话：023-65111374
电子邮箱：yanzhao@cqu.edu.cn
研究生院
2022年11月30日
附：采购项目内容
重庆大学研究生招生管理系统主要为研究生招生全过程的信息化提供有力保障，本次招标为研究生招生管理系统的二期建设，主要包括招生宣传管理、推免硕博士招生管理、硕士录取管理、博士报名管理、博士录取管理、港澳台招生管理、档案管理以及数据库管理八大子系统。各子系统详细功能需求描述如下：
1.招生宣传管理子系统；
针对研究生招生宣传特点，设计线上、线下宣传两个功能模块，具体流程为：宣传项目立项、学院报名、学生报名、宣传执行，要求能通过子系统分析统计各学院参与招生宣传的情况、学生报名情况和宣传效果评估。
2.推免硕博士招生管理子系统；
主要包括学生端的预报名系统和管理端的预推免筛选考核系统。模仿全国推免研究生服务系统的接收流程，分为预推免筛选、复试备选、复试考核、待录取等功能模块，能导出各类符合国家推免服务系统需要的数据格式，直接上报系统。且能分析形成预推免和最终录取数据的分析报表。
3.硕士录取管理子系统；
按照复试和录取的工作流程设计复试管理、录取管理子功能模块。复试管理能提供批量上传复试成绩等信息的接口，能筛选导出符合远程面试系统需要的各类格式的数据。录取管理应能按照教育部的要求对录取数据进行完善整理、逻辑校验等，并能筛选导出教育部和学校各部门需要的各类格式的录取数据，形成生源质量分析的各类报表。
4.博士报名管理子系统；
主要包括考核材料上传、材料审核等功能模块，从国家研招网下载的博士报名数据能增量导入子系统，考生在规定时间内上传材料、学院审核材料，最终导出通过报名的各类报考数据；
5.博士录取管理子系统；
主要包括复试考核、拟录取等功能模块，将通过报名审核的考生数据能批量导入复试考核管理模块，提供筛选和数据导出功能，一键导出符合教育部远程面试系统要求的数据；经过复试考核，在拟录取管理模块中筛选出拟录取考生并添加到拟录取库，批量上传其复试成绩、指定导师、确定奖学金等级等录取信息，同时能导出符合学校、教育部等部门要求的各类拟录取数据。
6.港澳台招生管理子系统；
主要包括专业目录管理、复试管理和录取管理三个功能模块，能批量采集当年已有的硕博专业目录并筛选后导出符合教育部上报要求的数据；能导入下载的初试数据，筛选导出复试考核数据；能让学院在线填报复试成绩等，并筛选复试成绩合格的考生到拟录取库，最后导出符合学校和教育部等部门要求的各类拟录取数据。
7.档案管理子系统；
主要包括电子档案管理和纸质档案管理两个功能模块，能上传zip、pdf、doc等格式的电子档案，并根据不同的角色限定查阅权限；能详细记录纸质档案存放地方（精确到柜格）、简要介绍以及存放年限等；所有档案能提供模糊查询。
8.数据库管理子系统。
主要包括数据备份和恢复、数据导入导出和数据库优化三个功能模块。能根据用户角色权限区分导入和导出相关数据，能定时备份数据库，能提供数据历史查询，能定期分析并优化数据库。
系统验收完成起，提供三年免费系统维护服务（包括技术咨询、技术培训、系统维护）和相关数据回溯、清洗和加工服务；保证7×24小时系统与数据的安全维护，保证5×10小时的技术支持。
