一、党政管理类
1．学院发展规划及年度工作计划、总结（永久）
2．学院党政会议纪要、决议（永久）
3．学院就重要事项向学校的请示、报告及学校的批复（永久）
4．学院机构设置、工作职责、内部人事任免（永久）
5．学院的各项规章制度（永久）
6．学院重大庆典、纪念活动的安排及应归档的资料（活动筹备工作计划方案；出版物；各级领导、知名校友的讲话、题词；有关活动的请求、计划与总结；邀请来宾名单、请柬、签到簿、贺认、贺电等）（永久）
7．学院与有关单位的合作协议(长期)
8．学院审批的教职工和学生奖惩等文件(长期)
9．反映本学院工作的简报、宣传册、院刊等(长期)
10．学院已故老专家生平简介(长期)
二 人事管理类
1．教职工学年度考核表（处级干部除外，聘期结束后归档）(归入个人人事档案)
2．学院自行招聘的专兼职人员的工作职责、待遇、离任等有关记载(长期)
三 科研活动类
1．学院在重点实验室等科研平台建设中形成的申报、评估等材料（永久）
2．学院主办或承办的重大国内外重要学术活动、会议的相关资料（会议筹备、会议日程议程安排、代表通讯录、邀请函、代表合影、有关新闻报到、活动手册等相关资料）（永久）
四 学生工作类
1．学生在参加国内外各种重要活动、竞赛中取得奖项的相关材料（永久）
2．院级奖学金评定材料（长期）
3．学生奖惩材料（长期）
五 声像材料
1．学院重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料（永久或长期）
2．班级毕业生合影（永久）
