一、纸质文件
（一）综合管理性文件
1．管委会制订的各种规章制度（永久）
2．党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词声像等材料（永久）
3．新校区建设与管理联系会议记要（永久）
4．管委会工作会议、座谈会文件（长期）
5．新校区各项管理工作中形成的重要材料（永久）
6．新校区本校学年、学期工作要点及工作总结（长期）
7．新校区各项评估材料（包括声像材料）（永久）
8．管委会举办的各种庆典、活动等有关材料（长期）
9．管委会大事记（永久）
10．其他重要的需归档的文件材料（长期）
11．学生申诉及处理决定等材料（长期）
（二）学生工作
13．管委会有关学生工作的决定、通知、条例（长期）
14．学生工作计划、总结、报告（长期）
15．学生工作规章制度、管理办法（长期）
16．学生思想政治工作典型调查材料和统计（长期）
17．学生工作重要会议的会议记录、纪要（长期）
18．学生奖惩材料、名单（含声像材料）（长期）
19．学生工作大事记（长期）
20．其它重要的文件材料
（三）后勤管理
21．虎溪校区后勤工作计划、总结、要点等（长期）
22．工作的规章制度、管理办法等文件材料（长期）
23．后勤工作年度统计报表及其他重要报表（永久）
24．后勤工作会议记录、工作简报等材料（长期）
25．有关电话通讯、环保、绿化、校园管理、房屋水电维修、交通、服务接待等方面的规定、制度、通知等相关文件材料（长期）
26．其他重要的需归档的文件材料（长期）
（四）资产管理
27．虎溪校区资产管理的条例、规定、请示、报告及上级批复 （长期）
28．资产管理工作的计划、总结、报告（长期）
29．资产管理工作的规章制度（长期）
30．公房管理、资产评估的文件材料（长期）
31．资产管理工作的各类统计报表（永久）
32．大宗物资及工程采购招标工作的文件材料（长期）
33．其它重要的文件材料
二、电子文件（范围参照纸质文件的归档范围）
1．办公自动化上流转的电子公文；
2．校领导在全校性会议的讲话、大会报告、典型发言及参加校外会议发言ＰＰＴ材料（长期）
3．本单位形成的其他电子文件。
三、声像材料
本单位重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料。
