一、纸质文件
（一）综合
1．上级下达的有关网络教育工作的文件材料（长期）
2．本校关于网络教育工作的请示、报告及批复（长期）
3．教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法（永久）
4．网络教育的规划、实施计划、工作总结、规章制度、会议记录、调研报告、简报（长期）
5．教学改革方案、改革经验、总结及改革成果验收材料（永久）
6．教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料（长期）
7．机构设置、编制规划、人事任免的文件材料（永久）
8． 教职工奖惩材料（长期）
9．各类统计报表（永久）
10．网络教育工作大事记（长期）
11．其它重要的文件材料
（二）专业建设
1．上级有关专业设置的文件材料（长期）
2．专业设置、调整、撤消、合并的报告及上级批复（永久）
3．专业论证、评估、申报、审批、总结材料（永久）
4．专业统计报表（永久）
（三）招生工作
1．上级有关网络教育招生工作的文件材料（长期）
2．本校关于网络教育招生工作的请示、报告及上级批复 （长期）
3．网络教育招生计划、规定、生源计划（长期）
4．新生录取材料及新生名册（永久）
5．招生简章、专业介绍、招生工作总结（长期）
6．招生工作会议纪要、决议（长期）
（四）学籍管理
1．上级有关网络教育学生学籍管理工作的文件材料（长期）
2．学生情况登记表（永久）
3．学生成绩总表、学习记录表（永久）
4．全国外语四、六级考试及计算机等级考试的通过名单、成绩汇总等材料（永久）
5．在校学生名册（永久）
6．学生学籍变更材料（升级、降级、休学、复学、试读、退学、转学、转专业、专升本等（长期）
7．学生各类奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）（长期）
8．学生违纪处分、撤消处分的决定及有关材料（长期）
（五）课堂教学与教学实践
1．各专业教学计划、教学大纲（永久）
2．课程建设要求及安排、课表（长期）
3．课程目录、课程简介、每学期开课情况表（长期）
4．各专业课程试题库（长期）
（六）学位
1．上级有关网络教育学位工作文件材料（长期）
2．授予学士学位清册、学位证发放名单及学位情况统计表（永久）
3．优秀学士学位论文（长期）
4．补授学士学位名单及有关材料（长期）
（七）毕业生
1．毕业生工作计划、简报、总结（长期）
2．毕业证领取签收册（永久）
3．各种原因补发和换发文凭的名单及有关材料（永久）
4．毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号)（永久）
5．毕业生合影照片（永久）
（八）教材
1．自编、主编教材（非本校出版社出版）（长期）
2．各专业使用教材目录（长期）
二、电子文件（范围参照纸质文件的归档范围）
1．在办公自动化系统中流转的电子文件；
2．本单位形成的其他电子文件。
三、声像材料
本单位重要工作、重要活动、重要会议等形成的声像材料。
