为方便师生办理学籍翻译,档案馆提供成绩、证书、高考录取名册、证明的翻译业务。相关办理流程说明如下:
1.自助打印机办理
★成绩单翻译
2020年起,成绩单翻译服务由学校多部门协同提供服务:
①2020年及以后毕业的本科生,请到学校A区教务处自助终端机自助打印中英文成绩单,收费标准:免费3份,超过1元/份;也可通过微信“校务行”在线下载电子版,详情请咨询学院教务老师。
②2018年及以后毕业的研究生,请到学校A区研究生院自助终端机自助打印中英文成绩单,收费标准:免费3份,超过1元/份;也可在研究生系统中在线下载,详情请咨询研究生院。
③档案馆提供除①、②情况外的学生成绩单翻译服务,办理流程详见“2.网上远程利用服务”,收费标准:50元/套(包括中英文各一份),纸质翻译件每增加一套加收1元。
★证书翻译
2020年起,证书翻译服务由学校多部门协同提供服务:
①2018年及以后毕业的本科生,请在A区行政楼一楼、A区思群广场、B区图书馆一楼、B区档案馆一楼、虎溪校区服务中心自助服务终端自助打印证书翻译件,收费标准:免费5份,超过份数可在档案馆申请加份翻译,线上线下皆可,收费标准:1元/份。
②2018年及以后毕业的研究生,请到A区研究生院一楼自助服务终端自助打印证书翻译件,收费标准:免费5份,超过份数可在档案馆申请加份翻译,线上线下皆可,收费标准:1元/份。
③2018年以前毕业的本科生和研究生,办理流程详见“2.网上远程利用服务”,收费标准:20元/份,纸质翻译件每增一份加收1元。
④加份翻译:主要针对近三年已在档案馆获取了证书翻译的同学,以及2018年及以后毕业的本科生和研究生,收费标准:1元/份。
2.网上远程利用服务
①电 脑 端 方 式 : 重 庆 大 学 档 案 馆 官 网(http://archives.cqu.edu.cn)——“服务通道”——“档案远程服务”;校外新用户需先注册再登录;校内师生可通过统一身份认证号直接登录;登录后方可选择相关业务进行办理。
②手机端方式:关注“重庆大学档案馆”微信公众号,“档案服务”中“查档申请”;首次登录需绑定手机号并进行实名认证。
3.到馆办理
①本人办理须携带有效身份证件原件;他人代办,代理人须出示本人有效身份证件原件、委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件。
②向学籍翻译档案工作人员说明利用目的、用途、具体需求,办理相关档案利用登记手续。
③学籍翻译的利用者根据取件回执单上取件时间前来档案馆取件,取件时请对翻译打印的中、英文成绩单、证书等与成绩、证书原件进行认真校对;全面校对后,再由工作人员根据校对情况进行修正;经校对修正制作后,其证明材料还有错误的,由利用者自己负责,重新制作必须收取相应费用。
④如需要出具打印成绩平均分等特殊情况,请在学校教务处出具证明加盖鲜章后,方可到馆办理翻译。
职能部门:重庆大学档案馆二楼203室编研及办公室
办事地址:重庆市沙坪坝区重庆大学(B区)档案馆
咨询电话:023-65128061
服务网站:http://archives.cqu.edu.cn/index.htm